2020年7月15日至24日,连州市委督查室、市档案局、市档案馆组成督查组,对包括连州队在内的12个镇(乡)和市人大办等12个市直及驻连立档单位的2019年档案归档情况进行检查,连州队全员上阵、齐心协力,合力做好档案管理工作,以督查得分第一名的优异成绩顺利通过连州市委实施的档案管理专项督查工作,并获得了书面通报表扬。
一是领导高度重视,压实工作责任。连州队高度重视,要求主要领导和分管领导亲自抓好档案督查管理工作,安排专门人员负责档案收集、整理、立卷、归档工作,根据连调字〔2019〕26号《国家统计局连州调查队关于调整有关工作领导小组及成员的通知》,明确要求相关人员按照责任分工,对各自的档案工作负责,压实全员工作责任,形成全员参与档案工作的良好氛围。
二是加强业务指导,提升档案管理水平。连州队按照《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规要求进行统一归档管理,提升服务水平,抓好业务指导,做到一把手亲自抓,统筹推进档案工作,分管领导抓具体、业务人员抓落实。连州队充分发挥档案的社会效益和经济效益,利用华夏档案管理系统把2019年文书档案、会计档案、业务档案等全部目录输入电脑,实行计算机检索,方便快捷。分管领导和业务人员认真开展编研工作,编写了连州队2019年的组织沿革、大事记、基础数字汇编等编研材料,进一步提升了档案管理水平。
三是强化问题排查,做好档案自查整改工作。连州队按照档案督查文件要求,认真准备自查材料,按时限要求及时做好资料报送工作。同时,认真对照档案管理工作督查评分表,查找档案工作中存在的不足,对排查出的问题立行立改、边查边改,为做好档案督查迎检工作打下坚实基础。